為進一步規(guī)范集團經(jīng)營類合同管理,提高經(jīng)營類合同風(fēng)險管控意識,綠港集團經(jīng)營類合同檢查小組于2019年12月17、18日分別對中港興公司、萬方公司、九略公司及營銷管理中心等業(yè)務(wù)部門所負責(zé)的經(jīng)營類合同開展現(xiàn)場檢查活動。
檢查小組人員結(jié)合各部門、各子公司業(yè)務(wù)部門所提供的電子合同臺賬,并針對重大業(yè)務(wù)、項目所簽訂的經(jīng)營類合同進行精心抽調(diào)檢查。檢查小組人員秉著認真、謹慎、負責(zé)的態(tài)度,主要對合同臺賬的規(guī)范性、完整性,合同履行前、履約中、辦結(jié)后相關(guān)資料保存完整性,重大違約情況的排查等。
經(jīng)過本次檢查指導(dǎo)交流,各部門、各公司業(yè)務(wù)部門將嚴格把關(guān)合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、用章的有效性,確保合同簽訂零風(fēng)險。同時,注重按時更新合同履行情況,以便及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險。下一步,檢查小組將強化以合同電子檔的方式進行存檔,更優(yōu)于紙質(zhì)版保存。同時,加強檢查力度及質(zhì)量,進一步細化合同管理,降低集團經(jīng)營風(fēng)險。(集團營銷管理中心 傅秀娜、魏海寧/文)